採購比價單
申請部門：行政管理部 日期：2026.08.27
辦公椅（張）A廠 2,400✓三抽活動櫃B廠 1,850最低運費免費—
主管核准
WHY THIS HELPS
明明只是採購，
卻常卡在整理文件。
不是你不夠細心；新手最花時間的，往往是把零散的報價、交期與溝通內容整理成主管能快速簽核的格式。
報價散在各處，難比較
LINE、Email、電話回覆各自一份，還要反覆確認品項、規格與金額是否一致。
手做比價表，容易漏算
三家報價要逐一輸入、算出最低價與價差百分比，再整理成主管看得懂的 A4 文件。
催貨想寫得禮貌又明確
交期快到了，卻不知道怎麼寫才不失禮；訂單編號、品項與到貨日也常漏帶。
ONE TOOL, THREE DOCUMENTS
把日常採購工作，
變成有條理的小步驟。
不用從空白 Word 開始排版。詢價、比價、催貨的必要資訊與 A4 文件格式都先幫你整理好。
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詢價單
清楚列出品項、規格、數量與回覆期限，禮貌地向供應商發出詢價。
01 寄出前，不怕漏寫
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比價表
一次比較三家報價；清楚標示最低價與價差百分比，主管一眼就懂。
02 簽核前，有依據可看
⌁
催貨單
訂單資訊與預計到貨日整理好，用恰到好處的語氣追蹤交期。
03 跟進時，專業不尷尬
HOW IT WORKS
三個小步驟，完成一次採購溝通。
01
選擇文件
依照工作情境，選擇詢價、比價或催貨。
02
填入資料
跟著引導欄位填寫，不用自行排版。
03
列印簽核
產出乾淨 A4 文件，列印或另存 PDF。
PREVIEW
三份文件，
一次看懂怎麼用。
可切換預覽詢價單、比價表與催貨單。完整填寫、A4 產出與文字轉換功能於購買後解鎖。
● 預覽：採購詢價單
詢價資料
正式版解鎖文件產出
＊此為示範預覽，完整填寫與產出功能於購買後開放；LINE／Email 文字可直接試用。
A4 文件預覽採購詢價單
採 購 詢 價 單
| 受詢供應商 | 晨光辦公 |
|---|---|
| 詢價品項 | 人體工學辦公椅／黑色／附頭枕 |
| 數量 | 10 張 |
| 回覆期限 | 2026-08-30 |
您好，因本公司採購需求，敬請提供上述品項之未稅報價、交期、保固與付款條件。
聯絡人：王小美 敬上
A4 預覽僅顯示正式文件；文字工具另開視窗，方便複製與對外溝通。
比價資料
正式版解鎖文件產出
＊此為示範預覽，完整填寫與產出功能於購買後開放。
A4 文件預覽採購比價表
採 購 比 價 表
| 採購品項 | 人體工學辦公椅／黑色／附頭枕 | ||
|---|---|---|---|
| 數量 | 10 件 | ||
| 供應商 | 報價（未稅） | 與最低價差 | |
| 晨光辦公 | 24,500 | 7.5% | |
| 好坐家具 | 22,800 | ✓ 最低價 | |
| 日常商行 | 25,200 | 10.5% | |
| 建議採購 | 最低未稅報價：22,800 元（實際採購仍請確認交期、保固與付款條件） | ||
申請人
王小美主管簽核
王小美主管簽核
此區為文件展示預覽，無法操作。
催貨資料
正式版解鎖文件產出
＊此為示範預覽，完整填寫與產出功能於購買後開放；LINE／Email 文字可直接試用。
A4 文件預覽採購催貨單
採 購 催 貨 單
| 供應商 | 晨光辦公 |
|---|---|
| 訂單編號 | PO-20260815-01 |
| 採購品項 | 人體工學辦公椅 10 張 |
| 原預計到貨日 | 2026-08-29 |
您好，想確認上述訂單目前的備貨與出貨進度。若交期需調整，敬請協助告知預計到貨日期，謝謝您。
聯絡人：王小美 敬上
A4 預覽僅顯示正式文件；文字工具另開視窗，方便複製與對外溝通。
FAQ
第一次做採購，也沒關係。
比價表會顯示價差百分比嗎？
會。輸入各家報價後，正式版會標示最低價與各供應商相對於最低價的價差百分比。
可以列印成 A4 或儲存 PDF 嗎？
可以。正式版可直接列印，或在瀏覽器列印視窗選擇「另存為 PDF」。
適合沒有採購經驗的人嗎？
正是為新手設計。每個欄位都有清楚名稱與填寫提示，協助你依序完成必要資訊。